💡 使用说明 Instructions d’utilisation
1️⃣ 点击上方标签页进入表单,通过逐题问答方式填写,每题均提供关键词快捷选取(点击词条即填入),无需打字也可完成;
Cliquez sur l’onglet pour ouvrir le formulaire. Remplissez par questions-réponses ; chaque question propose des mots-clés à cliquer (saisie facultative).
2️⃣ 两张表可分别填写、分别递交,也可在「提交与邮件」页一次性打包递交两份;
Les deux formulaires peuvent être remplis et soumis séparément, ou envoyés ensemble sur la page « Envoi ».
3️⃣ 递交后状态自动记录,可在「跟踪记录」页更新审批进度;审批完成后会提示,并可下载/打印成果文件;
Après envoi, le statut est enregistré. Suivez l’approbation dans « Suivi » ; une fois approuvé, un message s’affiche et le fichier final est téléchargeable/imprimable.
4️⃣ 任何阶段(草稿/过程/成果)都可预览并打印 A4 版式表单,供线下签字使用;
À toute étape (brouillon/en cours/final), prévisualisez et imprimez le format A4 pour signature manuscrite.
5️⃣ 全部数据仅保存在本浏览器(localStorage),可导出 JSON 备份或导入恢复。
Toutes les données sont stockées localement (localStorage) ; exportez/importez un fichier JSON pour sauvegarde.
🔗 分享与部署 Partage & Déploiement
根据各自情况点击卡片选定分享方式(选定结果仅记在本机,作部署备忘);三种方式数据均保存在各自的浏览器中,互不干扰。
Cliquez sur une carte pour retenir votre mode de partage (mémorisé localement). Les données restent dans le navigateur de chaque utilisateur.
💡 在线链接部署好后,把网址填入「方式二」,即可一键复制发给同事群。
Une fois déployé en ligne, collez l’URL dans le « Mode 2 » pour la copier et la diffuser.
📧 提交与邮件递交 Envoi par e-mail
Choose the form(s) to submit (single or both together), select or enter recipient emails, and the bilingual (Chinese + English) email content is auto-generated. 选择要递交的表单(可单选、可两份一起),选取或填写收件人邮箱,系统自动生成中英双语邮件内容。
Choose the form(s) to submit, select or enter recipient emails. The bilingual (Chinese + English) email content is auto-generated. Multiple sending methods available: Gmail, QQ Mail, Outlook, Foxmail, 163 Mail, CNPC Mail and more.
1. 选择递交内容 Sélection du contenu
2. 收件人 Destinataires(点击勾选,支持关键词搜索 cliquez pour sélectionner, recherche par mot-clé)
3. 邮件内容 Contenu de l’e-mail(自动生成,可修改 généré auto, modifiable)
4. 选择发送方式 Choose Send Method / Mode d’envoi
点击任一邮箱服务,在新窗口打开撰写页。Outlook 为默认推荐(自动预填草稿),Foxmail、Gmail、中石油邮箱依次备选,其余邮箱打开登录页(正文已复制)。
Click any service below. Outlook is the default (draft auto-filled); Foxmail, Gmail and CNPC Mail are alternatives; others open the login page (body copied).
👥 相关人员通讯录 Carnet d’adresses (首次使用请填写邮箱,保存在本机 Remplissez les e-mails à la 1re utilisation, enregistrés localement)
📥 批量导入联系人 Batch Import —— 粘贴文本或上传 CSV/TXT 表格,自动识别邮箱、自动去重、自动建立联系人档案。
Paste text or upload a CSV/TXT file. Emails are auto-detected, duplicates removed, contacts created automatically. (Excel 请先另存为 CSV Save Excel as CSV first)
💡 同一邮箱多次导入将自动合并:不同称呼/说明会以「备注」形式全部保留,方便识别与调用。
Re-importing the same email merges it automatically; all names/notes are kept as aliases for easy recognition.
👥 通讯录一览 Carnet d’adresses (本机保存 Enregistré localement)
| 姓名 Name | 角色/职责 Rôle | 邮箱 E-mail | 其他称呼/备注 Alias | 操作 Actions |
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